人材管理システムは年度開始に合わせて導入しよう
人材管理システムを導入するときの基本は年度の開始に合わせることです。人材管理システムを導入すると現場に求められる作業内容が変わるので、部署の異動などが終わって落ち着く段階から運用を始めるのが無難と考えられます。新卒の採用も終わってちょうど人材採用の業務のひと段落するところなので、年度初めに本格的に運用できるように導入時期を選ぶのが適切です。ただし、年度の初日から運用を開始するのはあまり良い考え方ではありません。基本的には年度が始まる一ヶ月程度前には導入を完了しておくのが重要で、三か月前くらいからテストを始めるのが妥当です。なぜちょうど年度の初日に合わせて運用を始めるのに問題があるのでしょうか。
人材管理システムは年度開始より少し前から運用しよう
年度が始まるタイミングは他部署から異動してきた人や新卒の教育研修を実施しなければなりません。この段階で現職の人たちが新しい人材管理システムに慣れていないと説明するのも困難で、運用トラブルが起こると新人教育もうまく進まなくなりがちです。少なくとも年度が始まる段階では誰もが安心して使える状況になっている必要があるのです。年度の終わりの二週間程度は人が物理的に移動する時期なので、新しいシステムを入れようとすると混乱を招きかねません。そのため、一ヶ月前には人材管理システムを導入して利用を開始できるようにするのが無難なのです。特に大きな人事異動がある年の場合には早めに導入してスムーズに業務を行えるようにしましょう。