早めに社内の情報処理に詳しい担当者を探しておこう
人材管理システムを導入して日々の業務に上手く活用するには、システムの管理者を導入前に決定しておくことがとても重要です。特に、従業員数や部署数が多い企業などで人材管理システムを使いこなすには、ある程度の情報処理の知識や経験が必要となります。そこで、早い時期から安心してシステムの運用や保守などを任せることができる社員を自社内で探し始めることが肝心です。システムの管理者の選び方について悩んでいる場合には、日ごろから総務や人事の担当者が打ち合わせをして適任者の候補をピックアップしていくことが有効です。その他、自社内に適任者が見つからないケースでは、基本的なシステム管理に関する業務を外部のIT関連企業に任せるという方法もあります。
システムの管理者に対する研修もしっかりと行おう
長期にわたり自社内で人材管理システムの利用を続けるためには、定期的にシステムの管理者に対する研修をしっかりと行うことが大事です。様々な業種の大手企業の中には、システムの管理者が無理なく業務をこなせるように継続して集合研修を実施したり、情報処理に関するライセンスの取得に向けたサポートを行ったりしているところも珍しくありません。また、システムの管理者の年齢や経歴、スキルによっては、外部の専門家を講師に招いてセミナーを行ったり、仕事上の問題解決に向けたフォローを強化したりすることも必要です。なお、理想的な形でシステムの管理者のキャリアアップを支援するために、日ごろから同業他社の事例についても参考程度に確認してみるのも良いでしょう。